تسجيل الشركات في دبي، الإمارات العربية المتحدة
يُعد تسجيل شركة في الإمارات العربية المتحدة إحدى الفرص المربحة لتطوير أعمالك في البلاد أو إطلاق شركة ناشئة في الخارج بشروط مواتية. ويتزايد كل عام عدد رجال الأعمال الذين يخططون لفتح شركة في الإمارات العربية المتحدة، ويُعزى ذلك إلى بيئة الأعمال المريحة للغاية: نظام ضريبي مبسط، ومناطق اقتصادية حرة، وغير ذلك الكثير.
لا يمكن تسجيل شركة في الإمارات العربية المتحدة عن بُعد. ويقف المتخصصون في شركة «ماياك العقارية» على أهبة الاستعداد للإجابة بالتفصيل على جميع أسئلتك المتعلقة ببدء نشاط تجاري في الإمارات. وتُقدَّم خدمة التسجيل بدعم كامل أو بنظام «تسليم المفتاح».
ما تحتاج إلى معرفته عن الإمارات العربية المتحدة قبل تأسيس شركة هنا
إذا قررت تأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة وتطوير أعمالك هنا، فعليك فهم المتطلبات والشروط اللازمة للقيام بذلك في الدولة. وإلا، فقد ترتكب الكثير من الأخطاء التي قد تؤدي ليس فقط إلى غرامات مالية، بل أيضًا إلى الإغلاق القسري للشركة.
من القضايا المهمة أنه لا توجد ضرائب في الإمارات. إذا قمت بتسجيل شركة، فسيكون عليك فقط دفع رسوم الترخيص سنويًا. ويعتمد مقدار هذه الرسوم على المنطقة الاقتصادية الحرة. بغض النظر عن نوع نشاط الشركة، سواء كان في مجال تكنولوجيا المعلومات أو الخدمات المالية أو السياحة أو التجارة أو غيرها، من الضروري ممارسة الأنشطة التجارية في إطار القوانين والامتثال لمتطلبات الشفافية التجارية. ويشمل ذلك أيضًا تلبية متطلبات البنوك للامتثال لإجراءات «اعرف عميلك» (KYC). يتعين على المؤسسات المصرفية أن تطلب من الشركات بيانات محدثة عن أصحاب الحسابات والمفوضين بالتوقيع، ومصدر الأموال، والأصول الأجنبية، والأطراف المقابلة. من المهم تقديم معلومات موثوقة وعدم نسيان أن هذه البيانات سرية ومحمية من التسريب.
وفقًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة ولوائح هيئة التنظيم المالي (ESR)، يتعين على جميع الشركات التسجيل وتقديم تقارير عن نتائج السنة المالية. وتواجه الشركات التي لم تسجل أو لم تؤكد العمليات الإدارية الرئيسية غرامات أو إنهاء أنشطتها.
ومن النقاط الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار أن توظيف المتخصصين دون توظيف رسمي يُعتبر انتهاكًا خطيرًا لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يكون كل موظف موظفًا رسميًا، وأن يحمل تأشيرة إقامة صادرة عن المؤسسة وبطاقة عمل. وإلا، فسيُعتبر ذلك استقدامًا لعمالة غير قانونية لممارسة النشاط. عند التقدم لوظيفة متخصصة، من المهم أيضًا إيلاء اهتمام خاص لصياغة عقد العمل.
يعد وجود مكتب كامل التجهيزات أحد العوامل الرئيسية لممارسة الأعمال التجارية المشروعة في الإمارات. يبلغ الحد الأدنى للمساحة 19 مترًا مربعًا. ويُحظر على الشركة التسجيل في مكتب افتراضي. يجب أن يتمتع المكتب الفسيح بظروف عمل مريحة.
لكي لا تضطر إلى التعامل مع جميع التفاصيل الدقيقة بنفسك، يجب عليك الاتصال بالمتخصصين ذوي الخبرة في شركة ماياك العقارية. سيساعدك ذلك على تجنب الغرامات والأخطاء التي قد تؤدي إلى إغلاق الشركة.
أنواع الشركات في الإمارات العربية المتحدة
يمكنك تأسيس شركة في دبي أو أي إمارة أخرى عن طريق اختيار أحد الأشكال التنظيمية والقانونية الأكثر شيوعًا. لاتخاذ القرار الصحيح، عليك فهم الكثير من التفاصيل الدقيقة، لذا من الأفضل أن تعهد بهذه الإجراءات وبعمليات التسجيل اللاحقة للشركة إلى المتخصصين. لكن سيكون من المفيد الاطلاع على المعلومات الأساسية حول أنواع الشركات.
الشركات الخارجية
تُعد الشركة الخارجية الحل الأكثر اقتصادية لرجال الأعمال الذين يخططون لتوسيع نطاق أعمالهم أو بدء مشروع تجاري جديد. ويُعد تسجيل شركة في إحدى المناطق الخارجية خيارًا ممتازًا للتجارة والمعاملات الدولية.
لا يمكن للشركة الخارجية أن تعمل إلا في الخارج، وأن يكون لها حساب في بنك الإمارات العربية المتحدة، وألا تزيد الأنشطة المرخصة لها عن خمسة أنواع. كما يمكنها أن تكون مساهمًا في أي شركة داخل الإمارات العربية المتحدة.
لا يمكن للشركة الخارجية العمل داخل الإمارات ولا يمكنها استئجار مكتب على أراضيها. كما لا يمكن لهذه الشركات الحصول على تأشيرات إقامة لمتخصصيها، أو التقدم بطلب للحصول على صفة المقيم الضريبي في الدولة، أو تلقي تحويلات مالية من شركات أخرى في الإمارات العربية المتحدة.
الشركة المحلية
يتم تسجيل الشركة المحلية في أراضي الإمارة، أي خارج الحدود الإقليمية للمناطق الاقتصادية الحرة. حتى وقت قريب، كان الشرط الأساسي لإنشاء الشركة هو الشراكة الإلزامية مع شخص يحمل الجنسية الإماراتية. أما الآن، فيمكنك تسجيل شركة دون ذلك، مما يجعل العملية أسهل وأكثر سهولة.
يمكن للشركة المحلية القيام بأي نشاط، بما في ذلك استئجار مكتب داخل أراضي الإمارة المختارة أو المشاركة في المناقصات العامة.
شركة المنطقة الحرة (المنطقة الحرة)
تُعتبر الشركة الموجودة في المنطقة الحرة مقيمة في الدولة. يمكن تسجيل الشركة في إحدى المناطق الاقتصادية الحرة التي يزيد عددها عن 20 منطقة: حيث تسمح هذه المناطق بملكية أجنبية بنسبة 100%.
يجوز للكيان القانوني في المنطقة الاقتصادية الحرة ممارسة أنشطته داخل الدولة أو في الخارج. ويمكن للشركة التعاون مع كيانات قانونية من مناطق حرة أخرى ومع شركات محلية إذا كانت تقدم خدمات على أراضي المكتب. ويمكن أن تشمل هذه الخدمات التسويق عبر الإنترنت، والاستشارات، وما إلى ذلك. ويُسمح للشركة باستئجار مكتب، وتوظيف متخصصين، وإصدار تأشيرات إقامة لهم. كما يمكن الحصول على صفة المقيم الضريبي.
لا يجوز لشركة المنطقة الحرة استئجار مكتب خارج المنطقة الحرة التي تم تسجيلها فيها. ولا يجوز للشركة تقديم خدماتها خارج نطاق المنطقة الاقتصادية الحرة إذا كان موظفوها مطالبين بزيارة المنشأة، كما هو الحال، على سبيل المثال، في حالة تركيب المعدات. وينطبق الأمر نفسه على التجارة: فلا يجوز ممارستها إلا داخل نطاق المنطقة الحرة التي تم تسجيل الشركة فيها. ولا يحق للشركة المشاركة في المناقصات العامة.
المستندات المطلوبة لتسجيل شركة في الإمارات العربية المتحدة
هناك العديد من العوامل التي تؤثر على مجموعة المستندات المطلوبة قبل تسجيل شركة في الإمارات العربية المتحدة. أولاً، من المهم الإجابة على السؤال التالي: من سيكون المساهم في الشركة — كيان قانوني أم فرد؟ كما أن هناك معلومات مهمة تتعلق بعدد المساهمين في الشركة. وهناك سؤال آخر مؤثر وهو ما إذا كان سيتم تسجيل كيان جديد أم سيتم افتتاح شركة تابعة أو فرع.
تشمل المجموعة الأساسية لتسجيل شركة في الإمارات ما يلي:
- نسخة ممسوحة ضوئيًا من جواز السفر؛
- صورة بحجم صورة جواز السفر؛
- نموذج الطلب (مملوء وموقع)؛
- ختم الدخول إلى الإمارات العربية المتحدة/نسخة من تأشيرة الإقامة؛
- نسخة ممسوحة ضوئيًا من بطاقة الهوية الإماراتية وتأشيرة الإقامة في الإمارات العربية المتحدة (في حالة وجود ختم).
وفقًا لهذه القائمة من المستندات المطلوبة لتسجيل الشركة، سيقدم موظفو شركة «ماياك العقارية» استشارة مفصلة، اعتمادًا على الوضع المحدد للعميل.
تكلفة خدمات تسجيل الشركات في الإمارات العربية المتحدة
تتأثر تكلفة خدمات التسجيل في المقام الأول بنوع الشركة: سواء كانت شركة خارجية، أو شركة داخلية، أو شركة في منطقة حرة.
إذا كنا نتحدث عن الشركات الخارجية، فإن تكاليف التسجيل يمكن أن تتراوح بين 2,700 و5,000 دولار. وتبلغ تكلفة التجديد والصيانة السنوية للشركة حوالي 2,000–2,500 دولار.
وتقع التكاليف المتوسطة على تسجيل شركة المنطقة الحرة. ويختلف مبلغ رسوم التسجيل باختلاف المنطقة الاقتصادية الحرة أو الإمارة المعنية. ويمكن أن تتراوح النفقات بين 6,500 و11,000 دولار أمريكي. ويُنفق مبلغ مماثل تقريبًا على الصيانة السنوية للشركة.
يعد تسجيل شركة في البر الرئيسي هو الأغلى تكلفةً. ففي هذه الحالة، تصل النفقات في السنة الأولى من النشاط إلى 13,500 دولار. بالإضافة إلى ذلك، سيتطلب الأمر في المستقبل حوالي 10,000 دولار إضافية سنويًا للحفاظ على نشاط الشركة.
شروط وإجراءات تأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة
يمكنك تسجيل شركة في الإمارات العربية المتحدة في غضون 3 أسابيع تقريبًا: وهناك العديد من العوامل التي قد تؤثر على ذلك.
تتضمن إجراءات تأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة الخطوات التالية:
- اختيار اسم الشركة وحجزه. يجب أن يكون اسم الشركة التي تخطط لتسجيلها فريدًا. ويجب ألا يحتوي على كلمات محظورة في إمارة معينة.
- تقديم طلب كامل لتسجيل الشركة في الإمارات العربية المتحدة. بعد ذلك، يتعين عليك انتظار موافقة الجهة التنظيمية لبدء الشركة، وإعداد وتوثيق النظام الأساسي وعقد التأسيس للشركة. يجب على المالك المستقبلي التوقيع على الأوراق، وبعد ذلك يتم تقديمها للنظر فيها إلى الجهة التنظيمية المحلية في إمارة معينة.
- انتظر قرار الجهة التنظيمية بناءً على الطلب المقدم. تتلقى الجهة التنظيمية المستندات وتقرر إصدار ترخيص لتسجيل الشركة في الإمارات العربية المتحدة.
- الحصول على شهادة التسجيل. تحتوي الوثيقة على رقم تسجيل الشركة. ستحتاج أيضًا إلى الحصول على ترخيص خاص إذا كان نوع النشاط يتطلب ذلك.
- افتح حسابًا مصرفيًا.
- استأجر مكتبًا. تأكد من أنه يفي بمتطلبات المساحة وظروف العمل.
- ادفع رسوم الترخيص.
لكل مرحلة تفاصيلها الدقيقة. من الصعب جدًّا فهم العملية برمتها بنفسك. إذا لم يكن لديك الوقت والطاقة اللازمين لتأسيس شركة في الإمارات العربية المتحدة بنفسك، فيجب أن تعهد بهذه الإجراءات إلى متخصصين. في هذه الحالة، تزداد فرص نجاح تسجيل الشركة بشكل ملحوظ.
