Регистрация компании в ОАЭ

Регистрация компании в ОАЭ — одна из выгодных возможностей развивать свой бизнес на территории этой страны или запустить стартап за границей на выгодных условиях. С каждым годом количество бизнесменов, планирующих открыть фирму в Арабских Эмиратах, растет. На это влияет благоприятная бизнес-среда: упрощенная система налогообложения, свободные экономические зоны и не только.

Зарегистрировать бизнес в Дубае дистанционно невозможно. Специалисты Mayak Real Estate готовы детально проконсультировать по всем вопросам касательно открытия фирмы в Эмиратах. Услуга регистрации предоставляется с полным сопровождением — «под ключ».

Что нужно знать об ОАЭ перед открытием компании

Если вы решили открыть компанию в ОАЭ и развивать здесь свое дело, вам нужно понимать требования и условия для ведения бизнеса на территории страны. Иначе можно сделать много ошибок, которые могут привести не только к штрафам, но и к вынужденному закрытию фирмы.

Один из важных моментов — в Эмиратах отсутствуют налоги. Если вы регистрируете компанию, вы должны только ежегодно оплачивать лицензионный сбор. Его размер зависит от свободной экономической зоны.

Независимо от вида деятельности компании — IT, финансовые услуги, туризм, торговля или другое, важно вести деловую деятельность в рамках законов и исполнять требования по прозрачности бизнеса. Сюда же относится выполнение требований банков по соблюдению процедуры KYC. Банковские учреждения обязаны запрашивать у фирм актуальные данные о владельцах и подписантах по счетам, происхождении денежных средств, зарубежных активах и контрагентах. Важно предоставлять достоверную информацию и не забывать, что эти данные конфиденциальны и защищены от утечки.

Согласно законам ОАЭ и регламентам ESR, все компании должны встать на учет и подавать отчетность по итогам финансового года. Фирмам, которые не встали на учет или не смогли подтвердить основные управленческие процессы, грозят штрафы или прекращение деятельности.

Еще один момент, о котором нужно помнить, — наем специалистов без официального трудоустройства считается серьезным нарушением законодательства ОАЭ. Каждый сотрудник должен быть трудоустроен, иметь резидентскую визу от организации и трудовую карту. Иначе это будет расценено, как привлечение к деятельности нелегальной рабочей силы. При оформлении специалиста на работу также важно уделить особое внимание составлению трудового договора.

Один из ключевых факторов законного ведения бизнеса на территории Эмиратов — наличие полноценного офиса. Минимальная площадь составляет 19 м². Компания не может регистрироваться на виртуальном офисе — это запрещено. Просторный офис должен иметь комфортабельные условия для работы.

Чтобы не разбираться в этих и других тонкостях самостоятельно, стоит обратиться к опытным специалистам компании Mayak Real Estate. Это поможет избежать штрафов и ошибок, которые могут привести к закрытию фирмы.

Типы компаний в ОАЭ

Открыть компанию в Дубае или в других эмиратах можно, выбрав одну из наиболее распространенных организационно-правовых форм. Чтобы сделать правильный выбор, нужно разбираться во множестве нюансов, поэтому лучше всего доверить эту процедуру и дальнейшую регистрацию фирмы профессионалам. Но с основной информацией по типам компаний ознакомиться будет полезно.

Оффшор

Оффшорная компания — самое экономичное решение для бизнесменов, планирующих расширяться или открывать новый бизнес. Регистрация фирмы в одной из оффшорных зон отлично подходит для международной торговли и сделок.

Оффшорная организация может вести деятельность только за границей, иметь счет в банке Арабских Эмиратов и не более пяти видов деятельности на лицензии. Также она может выступать акционером в любой компании в ОАЭ.

Оффшор не может вести деятельность в Эмиратах и не может арендовать офис на их территории. Также такие компании не могут получить резидентские визы для своих специалистов, претендовать на статус налогового резидента страны и получать денежные переводы от других фирм в ОАЭ.

Материковая компания

Материковая или местная фирма — это компания, которую регистрируют в материковой части эмирата, то есть за территориальными границами свободных экономических зон. Еще недавно условием открытия выступало обязательное партнерство с человеком, имеющим гражданство ОАЭ. Сейчас можно регистрировать компанию и без этого, что делает процесс проще и доступнее.

Материковая фирма может все, в том числе арендовать офис на территории выбранного эмирата или принимать участие в государственных тендерах.

Компания свободной зоны (Free Zone)

Компания во фри-зоне считается резидентом страны. Фирму можно зарегистрировать в одной из более чем 20 свободных экономических зон: они допускают 100% иностранное владение.

Юридическое лицо в свободной экономической зоне может вести свою деятельность внутри страны или за границей. Фирма может сотрудничать с юрлицами из других фри-зон и с локальными компаниями, если предоставляет услуги на территории офиса. Это может быть интернет-маркетинг, консалтинг и др. Компании разрешено брать в аренду офис, нанимать специалистов и оформлять им резидентские визы. Также есть возможность получить статус налогового резидента.

Компания свободной зоны не может арендовать офис за пределами той фри-зоны, в которой она регистрировалась. Фирма не может предоставлять свои услуги за границей свободной экономической зоны, если требуется выезд на объект ее сотрудников, как, например, в случае с монтажом оборудования. Это же касается и торговли: ее можно вести только на территории фри-зоны, где зарегистрирована организация. Компания не имеет права принимать участие в государственных тендерах.

Документы, необходимые для регистрации компании в ОАЭ

Многие факторы влияют на то, какой пакет документов нужно собрать перед регистрацией фирмы в ОАЭ. Прежде всего, важно ответить на вопросы, кто будет акционером компании — юридическое или физическое лицо? Также имеет значение информация о количестве акционеров, которые будут владеть этой фирмой. Еще один важный вопрос — регистрируется новая организация или будет открываться дочернее предприятие, филиал?

В основной пакет для регистрации компании в Эмиратах входят:

• скан-копия паспорта;
• фотография паспортного формата;
• заявление (заполненное, с подписью);
• штамп въезда в ОАЭ/копия резидентской визы;
• скан-копия удостоверяющего документа Emirates ID и резидентской визы ОАЭ (если есть штамп).

По точному перечню документов для регистрации фирмы подробно проконсультируют сотрудники Mayak Real Estate в зависимости от конкретной ситуации клиента.

Стоимость услуг по регистрации компании в ОАЭ

На стоимость услуг по регистрации влияет, прежде всего, тип компании: оффшорная фирма, материковая организация или компания свободной зоны.

Если речь идет об оффшоре, расходы на оформление фирмы могут составлять от 2700 до 5000 долларов. Ежегодное продление и обслуживание организации стоит около 2000–2500 долларов.

Средние по размерам затраты приходятся на регистрацию компании фри-зоны. На размер регистрационных сборов влияет конкретная свободная экономическая зона или эмират. Расходы могут составлять от 6500 до 11 000 долларов. Примерно столько же уходит на ежегодное поддержание фирмы.

Регистрация материковой компании — самая затратная. Здесь расходы в первый год деятельности достигают 13,5 тысяч долларов. Помимо это, в дальнейшем понадобится еще около 10 000 долларов в год, чтобы поддерживать фирму в активном состоянии.

Сроки и процедура открытия компании в ОАЭ

Зарегистрировать фирму в Объединенных Арабских Эмиратах можно примерно за 3 недели: на это влияет много параметров.

Процедура открытия компании в ОАЭ включает такие шаги:

1. Выбрать и зарезервировать название организации. Название фирмы, которую планируют зарегистрировать, должно быть уникальным. В нем не должно быть слов, запрещенных в конкретном эмирате.
2. Подать заполненное заявление на регистрацию фирмы в Арабских Эмиратах. Затем нужно дождаться одобрения от регулятора на открытие организации, подготовить и нотариально заверить устав и меморандум фирмы. Будущий собственник должен подписать бумаги, после чего их передают на рассмотрение местному регулятору в конкретном эмирате.
3. Дождаться рассмотрения поданного заявления регулирующим органом. Регулятор получает документы и принимает решение о выдаче разрешения на регистрацию фирмы в ОАЭ.
4. Получить сертификат о регистрации (Certificate of Registration). Документ содержит регистрационный номер фирмы. Также понадобится получить специальную лицензию, если этого требует вид деятельности.
5. Открыть счет в банке.
6. Арендовать офис. Обязательно убедиться, что он отвечает требованиям по площади и условиям работы.
7. Оплатить лицензионные сборы.

Каждый этап имеет свои нюансы. Разобраться самостоятельно во всем процессе достаточно сложно. Если нет времени и сил на открытие фирмы в ОАЭ своими силами, стоит доверить эту процедуру специалистам. В этом случае шансы на успешную регистрацию компании существенно выше.